PDF 작업, 이제 5분 컷! 맥북으로 PDF를 쉽고 빠르게 다루는 모든 방법

PDF 작업, 이제 5분 컷! 맥북으로 PDF를 쉽고 빠르게 다루는 모든 방법

 

목차

1. 맥북 PDF 편집, 왜 알아야 할까요?
2. 맥북 미리보기 앱으로 PDF 편집하기
   • 텍스트 추가 및 수정
   • 이미지 삽입 및 주석 달기
   • 서명 추가 및 문서 보호
3. 페이지 관리의 모든 것
   • 페이지 회전 및 순서 변경
   • 페이지 삭제 및 병합
   • 새 페이지 추가
4. PDF 용량 줄이기
   • 용량 줄이기의 필요성
   • 용량 줄이는 방법
5. 외부 앱으로 PDF 편집하기
   • 어도비 아크로뱃 (Adobe Acrobat)
   • 대안 앱: PDF Expert, Wondershare PDFelement
6. 결론: 맥북과 함께 PDF 전문가 되기

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맥북 PDF 편집, 왜 알아야 할까요?

직장인, 학생, 그리고 모든 맥북 사용자에게 PDF 파일은 떼려야 뗄 수 없는 존재입니다. 계약서, 논문, 강의 자료 등 수많은 문서가 PDF 형태로 공유되고 있습니다. 하지만 단순히 읽는 것을 넘어 수정, 편집, 서명 등의 작업이 필요할 때마다 번거로움을 느꼈을 겁니다. '어떤 프로그램을 써야 하지?', '유료 결제를 해야 하나?' 같은 고민에 시간을 낭비하기도 합니다. 하지만 걱정 마세요. 맥북은 별도의 추가 프로그램 설치 없이도 기본 기능만으로 PDF를 쉽고 빠르게 다룰 수 있는 강력한 도구들을 제공합니다. 이 글에서는 맥북의 기본 기능인 미리보기 앱부터 전문적인 외부 앱까지, PDF 작업을 효율적으로 만들어줄 모든 방법을 알려드리겠습니다. 더 이상 복잡하게 생각하지 마세요. 이 가이드만 따라하면 여러분도 순식간에 PDF 전문가가 될 수 있습니다.

맥북 미리보기 앱으로 PDF 편집하기

맥북 사용자라면 이미 익숙한 미리보기 앱이 바로 PDF 편집의 핵심 도구입니다. 이 앱은 단순히 파일을 열어보는 기능만 있는 것이 아니라, 생각보다 훨씬 강력한 편집 기능을 갖추고 있습니다. 미리보기 앱만 잘 활용해도 대부분의 PDF 편집 작업을 손쉽게 처리할 수 있습니다.

텍스트 추가 및 수정

PDF 문서에 텍스트를 추가하거나 수정해야 할 때가 많습니다. 미리보기 앱에서 PDF를 열고 상단 메뉴바의 마크업 도구 모음 표시 아이콘(펜촉이 그려진 아이콘)을 클릭하세요. 그러면 다양한 편집 도구들이 나타납니다. 여기서 텍스트 도구(T)를 선택하면 문서에 새로운 텍스트 상자를 만들 수 있습니다. 텍스트 상자를 원하는 위치에 끌어다 놓고 내용을 입력하세요. 글꼴, 크기, 색상 등도 자유롭게 변경할 수 있습니다. 텍스트를 수정하는 기능은 기본적으로 제공되지 않지만, 기존 텍스트 위에 텍스트 상자를 덮어쓰는 방식으로 유사한 효과를 낼 수 있습니다.

이미지 삽입 및 주석 달기

문서에 이미지를 삽입하거나 강조해야 할 부분이 있다면 이미지 기능을 활용할 수 있습니다. 마크업 도구 모음에서 스케치 도구(물결 모양 아이콘)를 사용하면 자유롭게 그림을 그릴 수 있고, 도형 도구(사각형과 원 아이콘)를 사용해 사각형, 원, 화살표 등을 추가할 수 있습니다. 이 외에도 강조 표시 도구(형광펜 아이콘)로 중요한 부분을 강조하거나, 메모 도구(포스트잇 아이콘)로 주석을 달아 내용을 보충할 수 있습니다. 이 모든 기능은 PDF 문서의 원본 내용을 훼손하지 않고 마치 실제 종이 문서에 메모하는 것처럼 자연스럽게 작업할 수 있게 해줍니다.

서명 추가 및 문서 보호

계약서나 중요 서류에 직접 서명해야 할 때, 인쇄하고 서명한 후 다시 스캔하는 번거로운 과정을 거칠 필요가 없습니다. 미리보기 앱은 서명 기능을 제공합니다. 마크업 도구 모음에서 서명 아이콘을 클릭한 후, 새 서명 생성을 선택하세요. 트랙패드를 이용해 직접 서명하거나, 아이폰 카메라로 종이에 쓴 서명을 찍어 가져올 수도 있습니다. 서명을 생성해두면 필요할 때마다 클릭 한 번으로 문서에 삽입할 수 있습니다. 또한, 민감한 정보가 담긴 문서를 보호하고 싶다면 파일 > 암호로 보호 메뉴를 통해 비밀번호를 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 비밀번호를 아는 사람만 문서를 열어볼 수 있어 보안을 강화할 수 있습니다.

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페이지 관리의 모든 것

PDF 문서의 페이지를 효율적으로 관리하는 것도 중요한 작업입니다. 미리보기 앱은 페이지를 쉽게 정리하고 재구성할 수 있는 강력한 기능들을 제공합니다.

페이지 회전 및 순서 변경

문서에 일부 페이지가 옆으로 누워 있거나 뒤집혀 있다면, 미리보기 앱에서 손쉽게 회전할 수 있습니다. 미리보기 앱에서 PDF를 열고 왼쪽 사이드바에서 페이지 축소판을 확인하세요. 회전하려는 페이지를 선택한 후, 상단 메뉴바의 도구 > 회전 메뉴를 사용하거나, 축소판 위에서 오른쪽 클릭을 통해 시계 방향으로 회전 또는 시계 반대 방향으로 회전을 선택하면 됩니다. 페이지 순서를 변경하려면 사이드바에서 페이지 축소판을 원하는 위치로 드래그 앤 드롭하기만 하면 됩니다. 여러 페이지를 한꺼번에 이동시키려면 Command 키를 누른 채 페이지를 선택하면 됩니다.

페이지 삭제 및 병합

불필요한 페이지를 삭제하고 싶다면, 삭제할 페이지의 축소판을 선택한 후 Delete 키를 누르면 됩니다. 여러 페이지를 선택하여 한꺼번에 삭제하는 것도 가능합니다. 두 개 이상의 PDF 파일을 하나로 합쳐야 할 때는 먼저 하나의 PDF를 미리보기 앱으로 엽니다. 그런 다음, 병합할 다른 PDF 파일을 미리보기 창의 사이드바에 드래그 앤 드롭하면 됩니다. 이렇게 하면 두 문서의 페이지들이 순서대로 합쳐져 하나의 새로운 PDF 문서가 만들어집니다.

새 페이지 추가

새로운 빈 페이지를 추가해야 할 때도 있습니다. PDF를 미리보기 앱에서 열고 파일 > 새 페이지 추가 메뉴를 선택하면 현재 보고 있는 페이지 뒤에 빈 페이지가 추가됩니다. 이 빈 페이지에 텍스트나 이미지를 추가하여 새로운 내용을 작성할 수 있습니다.

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PDF 용량 줄이기

PDF 파일의 용량이 너무 커서 이메일 첨부가 어렵거나 공유가 불편할 때가 있습니다. 맥북은 별도의 프로그램 없이 PDF 파일 용량을 효과적으로 줄일 수 있는 방법을 제공합니다.

용량 줄이기의 필요성

고해상도 이미지나 복잡한 그래픽이 포함된 PDF 파일은 용량이 수십, 수백 메가바이트에 달할 수 있습니다. 이런 대용량 파일은 전송 시간이 오래 걸리고, 받는 사람의 저장 공간을 많이 차지하며, 웹에 업로드할 때도 문제가 될 수 있습니다. 따라서 꼭 필요한 경우 용량을 줄이는 작업이 필수적입니다.

용량 줄이는 방법

미리보기 앱에서 용량을 줄이고 싶은 PDF 파일을 엽니다. 상단 메뉴바의 파일 > 다음으로 내보내기를 선택하세요. 그러면 파일 포맷과 퀄리티를 설정하는 창이 나타납니다. 여기서 Quartz 필터 드롭다운 메뉴를 클릭하고 파일 크기 줄이기를 선택합니다. 이렇게 하면 문서에 포함된 이미지의 해상도가 낮아지면서 파일 크기가 크게 줄어듭니다. 원본 파일은 그대로 유지되므로 안심하고 작업할 수 있습니다. 줄어든 파일은 새로운 이름으로 저장하여 원본과 구분할 수 있습니다.

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외부 앱으로 PDF 편집하기

미리보기 앱은 대부분의 기본적인 작업을 해결해주지만, 더 전문적이고 고급 기능을 원한다면 외부 앱을 고려해볼 수 있습니다.

어도비 아크로뱃 (Adobe Acrobat)

PDF의 원조인 어도비 아크로뱃은 가장 강력하고 폭넓은 기능을 제공합니다. 텍스트 직접 수정, 주석 및 코멘트 기능, PDF 생성, 양식 작성, 여러 파일을 하나로 묶는 포트폴리오 기능 등 전문가 수준의 작업이 가능합니다. 특히 다양한 OS와 기기에서 일관된 작업 환경을 제공하며, 클라우드 서비스를 통해 언제 어디서든 문서에 접근할 수 있다는 장점이 있습니다. 다만, 월별 또는 연간 구독료를 지불해야 하는 유료 프로그램이라는 점이 단점입니다.

대안 앱: PDF Expert, Wondershare PDFelement

유료 구독이 부담스럽다면 PDF Expert나 Wondershare PDFelement와 같은 대안 앱들을 고려해볼 수 있습니다. 이 앱들은 어도비 아크로뱃에 버금가는 강력한 편집 기능들을 합리적인 가격에 제공합니다. 특히 PDF Expert는 깔끔하고 직관적인 인터페이스로 맥북 사용 환경에 최적화되어 있어 인기가 높습니다. 텍스트 수정, 이미지 편집, 양식 작성, OCR(광학 문자 인식) 기능 등 다양한 기능을 지원하여 전문가뿐만 아니라 일반 사용자에게도 유용합니다.

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결론: 맥북과 함께 PDF 전문가 되기

이제 PDF 작업이 더 이상 어렵고 귀찮은 일이 아님을 알게 되었을 겁니다. 맥북의 기본 기능인 미리보기 앱만으로도 PDF 편집, 페이지 관리, 용량 줄이기 등 대부분의 작업을 쉽고 빠르게 처리할 수 있습니다. 또한, 더 전문적인 기능이 필요하다면 어도비 아크로뱃이나 PDF Expert 같은 외부 앱을 활용하여 작업의 효율을 극대화할 수 있습니다. 이 가이드를 통해 여러분의 PDF 작업이 더욱 편리하고 생산적이 되기를 바랍니다. 이제 번거로운 과정 없이 클릭 몇 번으로 스마트하게 PDF를 다뤄보세요.